Mitarbeiter*in im InfoCenter (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Kompetentes Beraten von Interessent*innen zum Studienangebot und den -voraussetzungen

• Sorgfältiges Verwalten und Administrieren der Studieninteressent*innen und -bewerber*innen

• Präzises Überprüfen der nationalen und internationalen Zugangsvoraussetzungen

• Verantwortungsvolle Aufsicht bei Reihungstests

• Unterstützen bei der (Weiter-)Entwicklung von Kommunikations- und Informationsformaten für Studieninteressent*innen

• Repräsentative Tätigkeiten & Vertreten der FH Technikum Wien bei Messen und Events

• Mitgestalten und Optimieren der Prozesse und Strukturen des InfoCenters
  
  

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder kaufmännischen Lehrabschluss)

• Und/oder mehrjährige fundierte Erfahrung in der Administration oder in kaufmännischen Tätigkeiten (Assistenz, Sekretariat...) 

• Engagierten und motivierten Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word & Excel)

• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise  

• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT*

• Flexible Arbeitsbedingungen (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des InfoCenters) mit Home-Office Möglichkeit

• KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien

• Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.

• Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung

• moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz

• Vielfältige Aus- & Weiterbildungen

• Regelmäßige Firmenevents & -feiern 

*weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere Seite!

Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.200,- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.