Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 18.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.700 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in im (Pre-)Student Support (m/w/d; Teilzeit 20h/Woche)

Teilzeit

Unbefristet

Höchstädtpl., 1200 Wien, Österreich

Hybrid

Das Teaching and Learning Center bietet Studierenden umfassende Unterstützung rund um ihre extracurricularen Angebote. Als Teil unseres Student Support Teams tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf dieser Programme bei – von der Organisation und Administration über die Betreuung von Lektor*innen bis hin zur direkten Unterstützung der Studierenden.

Zu den von Ihnen betreuten Programmen zählen unter anderem FIT, Begleitqualifizierungen für Studentinnen, Qualifikationskurse und -prüfungen, Warm-up-Kurse sowie Ergänzungsprüfungen.

Eingebettet in die Serviceabteilung Teaching and Learning Center arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung und erfolgreichen Umsetzung unserer Student-Support-Formate mit.

IHRE AUFGABEN

Administration der Lehrveranstaltungsdatenbank
Organisation und Administration verschiedener extracurricularer Lehrveranstaltungen
Betreuung und Administration der Lektor*innen
Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten
Organisation und Abwicklung von Qualifikations- und Ergänzungsprüfungen sowie Brückenkursen (Warm-ups)
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Infoveranstaltungen (inkl. Protokollführung)
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Bestellungen, Raumbuchungen, Stundenpläne)

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehrabschluss oder HAS)
Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und/oder im Studienbetrieb von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT*

Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit & Homeoffice
KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien
Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung
moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz
Vielfältige Aus- & Weiterbildungen
Regelmäßige Firmenevents & -feiern

*weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere Seite!

Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.300,- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Die FH Technikum Wien ist bestrebt den Frauenanteil, insbesondere in Lehre und Forschung, zu erhöhen und lädt daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.

Jetzt bewerben

Benefits

Flexible Arbeitsbedingungen

Klimaticket oder Jahreskarte der Wiener Linien

Betriebliche Pensionsvorsorge

Mitarbeiter- und Firmenevents

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.

Gut erreichbarer Campus

Moderne Arbeitsumgebung

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

2-wöchige Kinderbetreuung in den Sommerferien

Buddyprogramm

Jubiläumsgeschenke

Jährlicher Teaching Award